1. 분개의 개념
(1) 분개의 의의
a. 거래가 발생하면 기업은 그것이 자산, 부채, 자본 및 수익, 비용어 어떠한 증감변도를 가져오는가를 회계적인 측면에서 분석하고, 이 거래를 계정에 기입하기 전에 차변요소와 대변요소를 구분한다. 그리하여 차변과 대변에 기입할 금액을 결정하는 일련의 과정을 분개라 한다. 이는 기장절차 및 결산과정 중 시작단계이며 가장 중요한 기본적인 과정인 것이다.
b. 분개는 기본적 회계등식에 의하여 대변과 차변이 반드시 일치하도록 이루어져야 하며 이로 인하여 기록의 정확성을 검증할 수 있게 된다. 분개는 일반적으로 분개장에 발생순서에 따라 기입하는 것이 원칙이지만 전표나 증빙서류로 대신하기도 하며 분개가 끝나면 각 계정원장에 전기 하여야 한다.
c. 기업에서 발생하는 모든 거래를 분개라는 과정을 통하여 계정에 기입하면 기업의 거래발생에 대한 재무적 역사흐름을 한눈에 알 수 있으며, 거래발생에 대한 기록상의 오류누락 등을 추적할 수있어 거래를 완전히 기록할 수 있고, 거래를 재분류, 분석하는 데 기초자료가 된다.
(2) 분개의 절차
분개의 절차 거래를 각 계정에 기입하기에 앞서 다음의 사항을 준비하여 분개한다.
a. 어느 계정에 기입할 것인가?
b. 그 계정의 차변요소인가, 대변요소인가를 구분하여 기입한다.
c. 기입할 금액은 얼마인가?
d. 분개된 모든 거래는 그 분개내용에 따라 각각의 계정에 옮긴다.
e. 계정이 설정되어 있는 장부를 총계정원장이라 하며, 분개장으로부터 원장에 기록하는 과정을 전기라 한다.
전기(Posting)란 분개가 끝난 뒤 분개한 내용을 각 계정에 옮겨 기입하는 것을 말하며, 전기하 는 방법은 차변과목은 해당계정 차변에, 대변과목은 해당계정 대변에 금액을 기입하고, 과목은 상대 계정과목을 기입한다. 직접 관련된 상대계정과목이 둘 이상이면 제좌라 기입한다.
(3) 분개의 법칙
a. 분개는 거래를 차변요소와 대변요소로 구분하는 수단으로 일정한 법칙에 의하여 정리하여야 하는데 이를 분개의 법칙 또는 계정기입법이라 한다.
b. 분개의 법칙에 따라 분개내용을 기록하는 장부를 분개장이라 하며 분개된 거래를 계정에 옮겨 적게 되는데, 이처럼 계정이 포함되어 있는 장부를 총계정원장이라고 하며 분개장에 기록하되 거래내용을 총계정원장에 옮겨 적는 절차를 전기라 한다.
2. 거래
(1) 거래의 의의
거래(Transaction)란 경영활동에 의해 기업의 자산, 부채 및 자본의 증감을 가져오는 일체의 사실을 말한다. 또한 수익이나 비용이 발생하는 사상(Event)도 거래라고 한다.
(2) 거래의 8요소
기업에서 발생하는 거래형태는 여러 가지가 있으나 결과적으로 자산의 증가와 감소, 부채의 증가와 감소, 자본의 증가와 감소, 수의과 비용의 발생이라는 8개의 요소로 결합되며, 이것을 거래의 8요소라 한 다. 또한 모든 부기상의 거래는 거래의 8요소의 결합으로 이루어진다.
< 거래의 결합관계 >
a. 차변요소
자산의증가 / 부채의 감소 / 자본의 감소 / 비용의 발생
b. 대변요소
자산의 감소 / 부채의 증가 / 자본의증가 / 수익의 발생
(3) 거래의 종류
(1) 손익 유무에 따른 분류
a. 교환거래: 재산의 내용에만 변화를 일으키고 재산의 증감을 초 래하지 않는 거래로 자산ㆍ부채ㆍ자본 상호 간의 교환거래, 자산과 자본, 자산과 부채, 자본과 부채 간의 교환거래가 있다.
b. 손익거래 : 거래총액이 수익이나 비용으로 발생하고 그 반대편에 자산, 부채, 자본의 변화가 있는 거래
c. 혼합거래 : 교환거래와 손익거래가 동시에 이루어지는 거래 현금수지에 따른 분류
(2) 현금수지에 따른 분류
a. 현금거래
a-1. 입금거래 : 현금의 수입이 있는 거래
a-2. 출금거래 : 현금의 지출이 있는 거래
b. 대체거래 : 현금의 수입이나 지출이 없는 거래
(3) 발생장소에 따른 분류
a. 내부거래 : 기업 내부에서 발생한 거래
b. 외부거래 : 기업 외부와 관련된 거래
3. 재무제표의 이해
1. 재무제표의 개요
(1) 재무제표의 목적
재무제표는 기업의 재무상태와 재무성과를 체계적으로 표현한 것이다. 재무제표의 목적은 광범위한 정보이용자의 경제적 의사결정에 유용한 기업의 재무상태, 재무성과와 재무상태변동에 관한 정보를 제공하는 것이다. 또한 재무제표는 위탁받은 자원에 대한 경영진의 수탁책임 결과도 보여준다.
(2) 재무제표의 역할
재무제표는 다음과 같은 기업 정보를 제공한다.
a. 자산
b. 부채
c. 자본
d. 차익과 차손을 포함한 광의의 수익과 비용
e. 소유주로서의 자격을 행사하는 소유주에 의한 출자와 소유주에 대한 배분
f. 현금흐름
(3) 재무제표의 보고양식
재무제표는 이해하기 쉽도록 간단하고 명료하게 표시하여야 한다.
재무제표는 재무상태표, 손익계산서, 현금흐름표, 자본변동표 및 주석으로 구분하여 작성하며, 다음의 사항을 각 재무제표의 명칭과 함께 기재한다.
a. 기업명
b. 보고기간종료일 또는 회계기간
c. 보고통화 및 금액단위
4. 재무제표의 종류
1. 재무상태표
(1) 재무상태표의 목적
재무상태표는 일정 시점 현재 기업이 보유하고 있 이 는 경제적 자원인 자산과 경제적 의무인 부채, 그리고 자본에 대한 정 보를 제공하는 재무보고서로서, 정보이용자들이 기업의 유동성, 재무 적 탄력성, 수익성과 위험 등을 평가하는 데 유용한 정보를 제공한다.
(2) 재무상태표의 기본구조
a. 재무상태표의 구성요소인 자산, 부채, 자본은 각각 다음과 같이 구분한다.
a-1. 자산은 유동자산과 비유동자산으로 구분한다. 유동자산은 당좌 자산과 재고자산으로 구분하고, 비유동자산은 투자자산, 유형 자산, 무형자산, 기타 비유동자산으로 구분한다.
a-2. 부채는 유동부채와 비유동부채로 구분한다.
a-3.자본은 자본금, 자본잉여금, 자본조정, 기타 포괄손익누계액 및 이익잉여금(또는 결손금)으로 구분한다.
b-2. 자산과 부채는 유동성이 큰 항목부터 배열하는 것을 원칙으로 한다.
(3) 유동과 비유동의 구분
a. 유동자산
a-1. 사용의 제한이 없는 현금 및 현금성 자산
a-2. 기업의 정상적인 영업주기 내에 실현될 것으로 예상되거나 판매목적 또는 소비목적으로 보유하고 있는 자산
a-3. 단기매매 목적으로 보유하는 자산
a-4. 보고기간종료일로부터 1년 이내에 현금화 또는 실현될 것으로 예상되는 자산
그 밖의 모든 자산은 비유동자산으로 분류한다.
b. 유동부채
b-1. 기업의 정상적인 영업주기 내에 상환 등을 통하여 소명할 것이 예상되는 매입채무와 미지급비용 등의 부채
b-2. 보고기간종료일로부터 1년 이내에 상환되어야 하는 단기차입
b-3. 보고기간 후 1년 이상 결제를 연기할 수 있는 무조건의 권리를 금 등의 부채 가지고 있지 않은 부채. 이 경우 계약상대방의 선택에 따라, 지분상품의 발행으로 결제할 수 있는 부채의 조건은 그 분류에 영 향을 미치지 아니한다.
그 밖의 모든 부채는 비유동부채로 분류한다.